Хотели и къщи за гости

Счетоводство за хотели и къщи за гости

Хотелиерската дейност и управлението на туристически обекти са свързани с отчетност, която надхвърля стандартните рамки. Секторът функционира в строго регулирана среда, с ясно дефинирани изисквания към документооборота, отчитането на нощувки, ДДС върху туристически услуги и регистрацията на приходи. Сезонността и динамичните финансови постъпления допълнително усложняват планирането.

Независимо дали става въпрос за семеен хотел, къща за гости или комплекс с ресторант и СПА зона, счетоводството трябва да бъде съобразено с редица фактори, включително начина на резервиране (директно, през платформи или туроператори), разнообразието от услуги и приложимата данъчна логика към всеки приходен поток.

Какво отличава счетоводството в хотелския бизнес?

Отчитане на приходи от нощувки, закуски и допълнителни услуги

– разделяне по канали (напр. директни резервации, Booking, Airbnb), с отразяване на туристическия данък и бруто стойността на приходите;

Работа с платежни системи и СУПТО

– всяка продажба подлежи на фискализация при плащане в брой или с карта, независимо дали е направена през платформа или на място;

Месечно деклариране на туристически данък

– задължително подаване на справка към общината до 15-о число на месеца след отчетния, включително при къщи за гости и малки обекти;

Счетоводно отчитане на комисионни и такси към платформи

– правилно признаване на разходи, удържани от онлайн системи за резервации, с осигурена фактурна документация;

Данъчно третиране на разходи за поддръжка, обзавеждане и реклама

– прецизно разграничение между текущи разходи и капиталови инвестиции, подлежащи на амортизация;

Разделяне на дейности при финансирани обекти

– при наличие на безвъзмездно финансиране или нестопанска дейност, се прилага отделна отчетност, съобразена със законовите изисквания;

Проследяване на разходи по пера

 – аналитично разпределение на разходите за храна, консумативи, поддръжка, перално и логистика за подобрен контрол върху рентабилността;

Водене на отчет за амортизации на сгради и активи

– коректно начисляване на амортизации по видове дълготрайни активи, с проследяване на счетоводна и данъчна стойност;

Обработка на аванси, депозити и анулирани резервации

– прилагане на правилата по ЗДДС за начисляване при получени аванси и издаване на кредитни известия при отменени престои.

ТРЗ обслужване при сезонна и сменна заетост

– отчитане на почасово заплащане, дежурства, извънреден труд, работа по празници и осигуровки за нает персонал в натоварени периоди.

Защо хотелиери се доверяват на АТП Консулт за счетоводството си?

Христина Панайотова

Управител на ВИЛА СИНТИКА, гр. Сандански

"Работим с АТП Консулт от 2020г. В началото на бизнес-партньорството ни дойде пандемията от ковид-19. С тяхна помощ, успяхме безпроблемно да кандидатстваме за безвъзмездна държавна подкрепа. От тогава до сега с АТП Консулт сме подобрили отчетите по отношение на различните видове приходи, установили сме кои финансови измерители са важни за дейността ни и как да ги следим в реално време. Непрекъснато подобряваме софтуера за управление на продажбите със съветите на АТП Консулт. По време на строителството на новите ни вили, възстановявахме ДДС бързо и без проблеми."

Свържете се с нас

Свържете се с нас за индивидуална оферта и счетоводно решение, съобразено със структурата и мащаба на вашия обект за настаняване.

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.